آیا به دنبال آغاز سفری پربار در دنیای تجارت هستید؟ثبت شرکت سهامی خاص می‌تواند دروازه‌ای به سوی فرصت‌های بی‌شمار باشد. این نوع شرکت با مزایای منحصر به فرد خود، مسیری آسان و امن برای ورود به دنیای تجارت و کارآفرینی را فراهم می‌کند.
در مقایسه با شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص می‌توان گفت: معمولاً یک شرکت سهامی خاص برای فعالیت‌ها و پروژه‌های مهندسی که می‌خواهند در مناقصه ومزایده شرکت کنند، تشکیل می‌شود. بنابراین اگر زمینه کاری، تولیدی یا خدماتی است، ثبت شرکت با مسئولیت محدود توصیه می‌شود. دلیل این امر این است که شرکت سهامی خاص هر سال باید بازرسان خود را تمدید کنند و هیئت مدیره نیز هر دو سال یکبار که باعث هزینه بیشتر می‌شود و زمان بر است. همچنین تعداد افراد مورد نیاز برای تأسیس شرکت با مسئولیت محدود کمتر از شرکت سهامی خاص است.
در این مقاله، به راهنمای جامع ثبت شرکت سهامی خاص می‌پردازیم و گام به گام شما را در این مسیر همراهی خواهیم کرد. از شرایط و مدارک مورد نیاز تا مراحل قانونی ثبت و نکات کلیدی، تمام اطلاعات لازم برای آغاز این سفر را در اختیار شما قرار خواهیم داد.
مزایای ثبت شرکت سهامی خاص
در ادامه به برخی از مزایای کلیدی ثبت شرکت سهامی خاص اشاره خواهیم کرد:
مسئولیت محدود
یکی از بارزترین مزایای ثبت شرکت سهامی خاص، محدودیت مسئولیت سهامداران است. در این نوع شرکت، مسئولیت هر سهامدار به میزان سرمایه‌گذاری او در شرکت محدود می‌شود. به عبارت دیگر، اموال شخصی سهامداران در قبال بدهی‌ها و تعهدات شرکت در معرض خطر نخواهد بود.
شخصیت حقوقی مستقل
با ثبت شرکت سهامی خاص، شرکت به عنوان یک شخصیت حقوقی مستقل شناخته می‌شود. این امر به معنای آن است که شرکت می‌تواند به طور مستقل وارد معاملات و قراردادها شود، دارایی و اموال داشته باشد و به طور کلی، حقوق و تعهدات خود را از سهامداران جدا کند.
قابلیت جذب سرمایه
ثبت شرکت سهامی خاص، قابلیت جذب سرمایه از طریق افزایش سرمایه و یا ورود سرمایه‌گذاران جدید را فراهم می‌کند. این امر به ویژه برای شرکت‌هایی که به دنبال توسعه و گسترش فعالیت‌های خود هستند، از اهمیت بالایی برخوردار است.
اعتبار و اعتماد
ثبت شرکت سهامی خاص، اعتبار و اعتماد بیشتری را در نزد مشتریان، شرکا و سایر افراد ایجاد می‌کند. این امر به دلیل وجود ساختار سازمانی مشخص، قوانین و مقررات مدون و همچنین نظارت مراجع قانونی بر عملکرد شرکت است.
مدیریت آسان
در شرکت‌های سهامی خاص، مدیریت شرکت به طور شفاف و بر اساس اساسنامه و قوانین و مقررات مشخص انجام می‌شود. هیئت مدیره به عنوان نماینده سهامداران، وظایف مدیریتی شرکت را بر عهده خواهد داشت.
لازم به ذکر است در این شرکت ها حداقل سرمایه ۱.۰۰۰.۰۰۰ ریال ( صد هزار تومان) است.
** شرکت سهامی خاص نسبت به شرکت با مسئولیت محدود برای شرکت در مناقصات و مزایدات دارای اولویت است. **
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص
ثبت شرکت سهامی خاص، گامی مهم در مسیر کارآفرینی و ورود به دنیای تجارت محسوب می‌شود. برای ثبت این نوع شرکت، لازم است شرایط و ضوابط خاصی رعایت و مدارک مورد نیاز به مراجع قانونی ارائه شود. در ادامه به شرح مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص خواهیم پرداخت:
مدارک هویتی سهامداران و هیئت مدیره
کپی شناسنامه و کارت ملی
اساسنامه شرکت
اساسنامه باید شامل مواردی مانند نام شرکت، موضوع فعالیت، سرمایه شرکت، تعداد سهام، نحوه اداره شرکت و… باشد.
صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
این صورتجلسه باید حاوی تصمیمات اتخاذ شده در مجمع عمومی موسسین مانند انتخاب اعضای هیئت مدیره و بازرسان باشد.
اقرارنامه ناظر
ناظر شخص ثالثی است که بر صحت و درستی مراحل ثبت شرکت نظارت می‌کند.
گواهی بانکی مبنی بر واریز سرمایه
این گواهی نشان دهنده واریز حداقل 35% از سرمایه شرکت در حساب بانکی به نام شرکت است.
مراحل قانونی ثبت شرکت سهامی خاص
در ادامه به شرح مراحل قانونی ثبت شرکت سهامی خاص خواهیم پرداخت:
انتخاب نام شرکت
اولین قدم برای ثبت شرکت، انتخاب نام مناسب است. نام شرکت باید منحصر به فرد باشد و پیش از انتخاب، از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها استعلام شود.
تهیه اساسنامه و اظهارنامه
اساسنامه و اظهارنامه دو سند مهم هستند که اطلاعات مربوط به شرکت مانند نام، موضوع فعالیت، سرمایه، سهامداران، هیئت مدیره و… در آن‌ها درج می‌شود.
دریافت مجوزهای لازم
در برخی از موارد، برای ثبت شرکت سهامی خاص، اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح مانند وزارت بهداشت، وزارت صنعت و معدن و… ضروری است.
ثبت نام در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
پس از تهیه مدارک و مجوزهای لازم، باید در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها ثبت نام و نسبت به تکمیل فرم‌های مربوطه اقدام کنید.
ارائه مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها
در این مرحله، باید مدارک و مستندات مربوط به شرکت مانند اساسنامه، اظهارنامه، مجوزهای لازم و… به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود.
دریافت آگهی تاسیس
پس از بررسی مدارک توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها، در صورت صحت و کامل بودن مدارک، آگهی تاسیس شرکت صادر خواهد شد.
درج آگهی تاسیس در روزنامه رسمی
آگهی تاسیس شرکت باید در روزنامه رسمی کشور درج شود تا به اطلاع عموم برسد.
اخذ کد اقتصادی
پس از درج آگهی تاسیس، باید برای اخذ کد اقتصادی اقدام کنید.
نکات کلیدی در ثبت شرکت سهامی خاص
در هنگام ثبت شرکت سهامی خاص، حتما این نکات را رعایت کنید.
- انتخاب نام مناسب
- تعیین دقیق موضوع فعالیت
- تهیه اساسنامه اصولی
- انتخاب افراد معتمد برای هیئت مدیره
- رعایت دقیق قوانین و مقررات
- صبر و حوصله
شرایط ثبت
شرکت سهامی خاص شرکتی تعریف می شود که هر فرد در آن مسئولیتی به میزان سرمایه خود دارد. در صورت وجود چنین شرطی این شرکت می‌تواند به عنوان شرکت سهامی خاص به ثبت برسد.
در این نوع شرکت‌ها سرمایه به سهام تبدیل می‌شود و هر شخص مسئولیتی به میزان سهام خود در شرکت دارد.
افراد تشکیل‌دهنده یک شرکت سهامی خاص حداقل 3 سهامدار و 2 بازرس باید باشند.
مورد مهم در انتخاب اسم و نامگذاری این شرکت‌ها این است که قبل یا بعد از نام شرکت باید «سهام خاص» ذکر شود.
در شرکت‌های سهامی خاص، سهامداران و حسابرسان نباید نسبت‌های خانوادگی داشته باشند.
یکی از قوانینی که در کلیه شرکت‌های سهامی خاص می‌بایست رعایت شود این است که 35 درصد از سرمایه شرکت باید در یکی از بانک‌های کشور در حسابی به نام شرکت مسدود شود که پس از درج آگهی در روزنامه رسمی قابل برداشت است.
حداقل سرمایه مورد نیاز برای شرکت با مسئولیت محدود یک میلیون ریال می‌باشد.
ارکان
شرکت سهامی خاص دارای سه رکن اداره‌کننده و صاحب تصمیم است:
- تصمیم گیرنده(مجمع عمومی)
- اداره‌کننده(هیأت مدیره)
- نظارت‌کننده(بازرس یا بازرسین)
شرکت سهامی خاص توسط اعضای هیئت مدیره اداره می‌شود که مدیر عامل از بین اعضای هیئت مدیره و یا خارج از هیت مدیره انتخاب می‌شود (که به نوع دوم مدیرعامل خارج از شرکا و هیئت مدیره گویند) و به مدت دو سال وظیفه اداره شرکت را بر عهده دارد. مدت اعتبار سمت بازرسین هم یک سال است. اعضای هیئت مدیره و بازرسین حتماً در مدت زمان مقرر شده باید اقدام به تمدید دوره تصدی خود نمایند.
